Det som krävs för att ta emot post från myndigheterna digitalt istället för som papperspost är att företagen skaffar en säker digital brevlåda. Firmatecknaren går in på webbplatsen minameddelanden.se och skaffar en brevlåda godkänd för tjänsten med hjälp av sin e-legitimation. Finns fler firmatecknare såg går de in och signerar på samma sätt och brevlådan är sedan igång.

– All åtkomst till brevlådan kräver e-legitimation. Bara den eller de som har särskilt tillstånd av
brevlådeägaren kan alltså läsa och hantera posten som kommer digitalt. Det gör att risken för identitetsstölder och bolagskapningar minimeras med den här tjänsten, fortsätter Eric Thorén.

Den digitala säkerheten i hela kedjan från avsändare till mottagare gör att myndigheterna kan skicka känsliga uppgifter digitalt. Det har tidigare inte varit möjligt på annat sätt än genom rekommenderade brev. Vanlig e-post är heller inte säkert.

– Det medför också en kortare handläggning och snabbare svar och besked till företagen, förutom de besparingar vi gör både för samhället och för miljön genom att skicka posten digitalt istället för på papper, säger Eric Thorén.