Det var i juni som Länsstyrelsen i Västra Götalands län fick beslut från Datainspektionen att tillgången till personuppgifter i det allmänna diariet ska begränsas och att färre personer på Länsstyrelsen ska ha tillgång till uppgifterna. Datainspektionen ansåg även i sin tillsyn enligt personuppgiftslagen att Länsstyrelsen i sitt diarium, som finns tillgängligt via Internet, direkt pekar ut enskilda i ärenden som rör brott mot djurskyddslagen, brott mot fiskelagen, djurförbud m.m.

Nu har Länsstyrelsen överklagat beslutet till Förvaltningsrätten. Den handläggningsplattform som innehåller funktioner för diarieföring och dokumenthantering är gemensam för alla länsstyrelser. Här har skapats en god struktur enligt offentlighets- och sekretesslagen (OSL) genom behörighetsstyrning av informationen. Utgångspunkten är att diariet ska vara tillgängligt för alla medarbetare för att de snabbt ska få information om vilka beslut som fattats tidigare – en förutsättning för att kunna arbeta tvärsektoriellt vilket är Länsstyrelsens uppdrag.

Syftet med Diarium Utsidan, som nås via den externa webbplatsen, är att massmedia och allmänhet på ett enkelt sätt ska få information om inkomna ärenden. Liksom det allmänna diariet ska inte här finnas några uppgifter som omfattas av sekretess. I Diarium Utsidan publiceras ett urval av uppgifter från det allmänna diariet. Att införa begränsningar här skulle särskilt drabba medias tillgång till Länsstyrelsens offentliga handlingar.