Användare, grupper och nycklar registreras snabbt och enkelt. En användare kopplas ihop med de nycklar eller grupper som den ska ha tillgång till. Alla händelser registreras och man kan enkelt söka fram vem som har haft vilken nyckel och när.

Det är även enkelt att bestämma vem som har tillgång till vilken nyckel. En eller flera nycklar fästs ihop med den intelligenta keycontrol-tappen. Tappen sätts in i en nyckellist som indikerar om nyckeln är tillgänglig för användaren

Som användare loggar man in i skåpet med en personlig kod. Listerna indikerar vilka nycklar man har tillgång till och de nycklar som ska användas tas ut. Om en nyckel redan är uttagen får användaren information i displayen om vem som har nyckeln.