Här är Polisens tips om några enkla åtgärder för att undvika att drabbas av bluffakturor:
1. Uppdatera leverantörslistan över företagets samtliga godkända leverantörer. Acceptera inte fakturor eller påstådda avtal från företag som inte finns på leverantörslistan.
2. Förbered ett standardbrev där okända fakturor bestrids och avtalsunderlag efterfrågas. Det kan semesterpersonalen använda för att undvika att bluffakturor går till inkasso och Kronofogden.
3. Bestridandet ska innehålla sakliga skäl till varför betalning inte accepteras, till exempel "Motsätter oss betalningsansvar på grund av att vi inte beställt dessa varor/tjänster"
4. Bestrid på ett sätt som ger en kvittens på att bestridandet skickats, till exempel via mail eller fax.
5. Instruera personalen att aldrig acceptera någon form av inspelning via telefon samt att inte ingå några avtal under semesterperioden. Samtliga sådana ärenden kan vänta till efter semestern.