– De mest tidskrävande uppgifterna var sådana som direkt rörde avrapporteringen, nämligen att skriva förhör och att upprätta en anmälan, säger Anna-Lena Beutgen, utredare på Brå.
Rapporten lyfter fram två moment som särskilt tidskrävande. Det första är när någon i gruppen får sitta och vänta på att den andre blev klar. Det andra är tekniska problem som orsakar fördröjningar.
Brå:s studie lyfter fram flera möjligheter att effektivisera polisens avrapportering:
- Förbättra det tekniska stödet
- Se till att tekniken fungerar
- Förbättra den tekniska supporten
- Skapa enhetlighet för vad fritexten i en RAR-anmälan ska innehålla
- Strukturera upp arbetet även i mindre omfattande ärenden
- Ge möjlighet att avrapportera i lugn och ro
Enligt Brå är det omöjligt att göra "gigantiska" tidsvinster när det gäller avrapportering på en polisstation och samtidigt behålla dokumentation som håller hög kvalitet. De menar dock att även små effektiviseringar kan få märkbar effekt i en organisation så som polisen.
– Om man kan reducera tidsåtgången för avrapportering med tio minuter per polis i Ingripandeverksamheten motsvarar det enligt en grov uppskattning årsarbetstiden för 100 poliser. Det är viktigt att komma ihåg att en effektivare avrapporteringsprocess inte bara skulle spara resurser utan även kan förbättra polisernas arbetsmiljö, säger Anna-Lena Beutgen.
Källa: Brå
Sverige
