Bluffakturor cirkulerar som mest när arbetsplatser inte är fullt bemannade under exempelvis semestertider. Men nu syns det att bedragarna utnyttjar pandemin med många som jobbar hemifrån, uppsägningar och permitteringar. Antalet anmälningar till Svensk Handels Varningslista har fördubblats under mars och april jämfört med samma period förra året.
Nina Jelver, säkerhetsexpert på Svensk Handel, menar att bedragarna har anpassat och justerat sina brottsupplägg efter coronakrisen.
Fakturabedrägeri, eller bluffakturor som det också kallas, är fakturor eller orderbekräftelser på en tjänst eller produkt som inte har beställts eller uppfattats som en beställning. Det kan även vara något som uppfattats som ett kostnadsfritt erbjudande.
– Just nu är det särskilt viktigt att se till att personalen har kunskap om hur bluffakturor kan se ut och att rutinerna för betalningar följs extra noga, säger Lina Nilsson, rådgivningsexpert på Stöldskyddsföreningen.
En bluffaktura kan se ut som vilken faktura som helst, vilket kan göra det svårt att se om fakturan är korrekt eller ej. Stöldskyddsföreningen uppmanar att alltid polisanmäla en bluffaktura.
Läs mer om bluffakturor här.
Åtgärder som gör det svårare för bedragaren:
• Styr upp tydliga interna betalningsrutiner.
• Se till att IT-säkerhetsrutinerna fungerar trots ledigheten, t ex att backuper på företagets information görs regelbundet.
• Bestäm en beslutsfattare bland personalen som är tillgänglig för frågeställningar under ledigheten.
• Hantera din myndighetspost digitalt. Skaffa digital brevlåda och få post från myndigheter digitalt istället för på papper.
• Se till att all personal är medveten om hur de hanterar besökare i företagets lokaler, externa personer som vill låna datorer för utskrifter etc.
• Se till att alla medarbetare vet vad som gäller för vilka betalningar och tillvägagångssätt som ni har bestämt.
• Lär dina medarbetare att känna igen en bluffaktura.
• Det är lätt att missa men uppmärksamma dina medarbetare på att många bedrägeriföretag använder sig av väletablerade Bankgiro/Plusgiro.
• Ta hjälp av Varningslistan. Svensk Handel uppdaterar ständigt sin lista över oseriösa företag som skickar bluffakturor eller använder oseriösa försäljningsmetoder.
• Om företaget utsätts för en bluffaktura, bestrid ALLTID fakturan!
Sverige
