Mötet äger rum i Vilnius i Litauen den 30 september till och med den 2 oktober. MSB:s generaldirektör för Sveriges talan tillsammans med representanter från Försvarsdepartementet.

Mötets agenda präglas av EU-kommissionens förslag till lagstiftning om en civilskyddsmekanism för unionen, KOM(2011) 934, som lades fram av EU-kommissionen för ministerrådet och Europaparlamentet i december 2011.

I ministrerådet förhandlas KOM:s förslag mellan EU:s medlemsstater i rådsarbetsgruppen PROCIV. MSB:s samtliga avdelningar har bidragit med expertunderlag till förhandlingen av förslaget som har framförts av Försvarsdepartementets representanter i PROCIV. Förslaget är nu i den slutliga förhandlingsskedet och väntas träda i kraft i januari 2014.