I och med att data snabbt håller på att bli en av företagets mest dyrbara tillgångar blir det också mer och mer komplicerat att bestämma hur data ska kunna analyseras, replikeras, skyddas, arkiveras, sökas och återställas så fort behovet uppstår.

Utöver det upplever vi ett trängande behov att kunna kontrollera och hantera data i stora volymer. Det leder till växande system med virtuella servrar, applikationer med enorma databehov, nya verksamhetskrav på att minska stilleståndstider, utökade regelverk och myndighetskrav samt framväxande "infrastruktur som tjänst"-modeller såsom lagring i molnet.

Dagens tillvägagångssätt för datahantering har hamnat efter när det gäller att skydda och återställa dessa massiva volymer, eller endast erbjudit ofullständiga lösningar.

Tidigare lösningar på punktnivå som hämtar säkerhetskopior direkt från produktionsmiljöerna håller snabbt på att tappa i effektivitet, då de inte kan lösa problemen med massiv dataöverbelastning. Enorma datavolymer leder till långa tidsfönster för säkerhetskopiering, vilket ofta gör att manuella eller komplexa metoder med ögonblicksbilder och skript resulterar i extremt komplicerade och tidsödande återställningsoperationer.

ännu mer frustrerande är att äldre säkerhetskopieringsmodeller inte hindrar global spridning av redundanta data, vilket leder till överdriven belastning på nätverks-, lagrings- och hanteringsresurser. Gammaldags replikering är – för den som har råd med det – komplext, resurskrävande eller knutet till särskild hårdvara. Traditionella säkerhetskopieringslösningar är ofta beroende av en samling dåligt integrerade verktyg och produkter som måste skriptas och hanteras i individuella gränssnitt, vilket är ytterligare en administrativ mardröm.

Att använda en ny dataskyddsstrategi för att möta datahanteringens utmaningar i denna nya tid innebär att våga se bortom de gamla modellerna och införa en ensam, modern plattform som integrerar applikationsintelligens med ögonblicksbilder av hårdvara, indexering, deduplicering och replikering för att effektivt fånga, förflytta, bevara, söka upp och återställa data från alla lagringsnivåer.

Detta kraftfulla och innovativa arbetssätt blir ännu mer tilltalande av att det bygger på ett enda användargränssnitt och en gemensam kodbas som låter förbättra återhämtningstider, minska kostnader, förbättra driften och slå samman poster i en budget. Och så den viktigaste fördelen: ett modernt dataskydd ska ge friheten att fokusera viktig tid och viktiga resurser på organisations bredare verksamhetsmål genom att förenkla data- och informationshanteringsprocessen.

Processen börjar med kännedom om applikationer och ingående kunskap om applikationer och filsystem, vilket ger finkornighet i de data som du skyddar och möjliggör snabb och enhetlig kopiering av dessa data. Nästa steg är teknologi för ögonblicksbilder, som utgör kärnan i den nya dataskyddsprocessen. Att omedelbart kunna skapa applikationsmedvetna återställningskopior, även från heterogena ögonblicksbilder av hårdvara.

Vidare erbjuder modernt dataskydd flexibiliteten i att bevara kopior av dina data på olika lagringsnivåer för att tillgodose olika lagrings- och återställningsbehov, säkerställa lämpliga skyddsnivåer över tid och öka den övergripande effektiviteten. Dessa replikerade kopior kan bevaras i en innehållsmedveten, indexerad lagringsform för både skydd och arkivering, vilket låter sig använda befintliga eller kommersiellt tillgängliga diskar – eller till och med molntjänster – för att sänka den totala ägarkostnaden.

Automatisering, rollbaserad säkerhet och rapportering är också centrala faktorer som spelar roll i en modern dataskyddsstrategi. För att minska kostnaderna för exempelvis lagring och lagringshantering bör så gott som alla manuella aktiviteter elimineras genom regelbaserade lösningar och centraliserad administration som automatiserar förflyttningen av säkerhetskopierade och arkiverade data till de mest kostnadseffektiva lagringsplatserna.

Säkerhet är också av största vikt, så en modern datalösning måste tillhandahålla inte bara medlen för att säkra dina data, utan även flexibiliteten att låta administratörer selektivt definiera vilka data som olika typer av användare har tillåtelse att se och manipulera.

I slutändan spelar det ingen roll hur bra din säkerhetskopieringsprocess är om du inte kan återställa data snabbt och effektivt. Den sista kritiska beståndsdelen i en modern dataskyddslösning är därför återställningshantering.

En centraliserad styrning som möjliggör finkornig återställning av filer, e-post eller dokument från alla lagringsnivåer förbättrar målen för återhämtningstid och återställningspunkt. När företag riskerar att förlora oersättliga affärsdata och personal och budget redan har tänjts till det yttersta fungerar inte längre traditionell säkerhetskopiering och återställning. En modern dataskyddslösning erbjuder oerhörda fördelar gentemot äldre datahanteringssystem, och ser till att din organisation är säkrad inför framtiden.