Det blir allt vanligare att kommunala nämnder digitaliserar sin pappershantering för att komma ifrån stora mängder pappersutskick, bland annat inför nämnd- och utskottssammanträden. De digitala handlingarna kan läsas och hanteras via exempelvis läsplattor.

– Det finns fördelar med att distribuera dokument digitalt i stället för på papper, men det finns också risker. Kommer en läsplatta i orätta händer kan potentiellt känsliga personuppgifter spridas snabbt och okontrollerat. Därför är det viktigt att informationen på läsplattorna är tillräckligt skyddad, säger Ingela Alverfors som leder det projekt som Datainspektionen nu drar igång.

Inom ramen för projektet ska Datainspektionen granska socialnämnder i sju kommuner. Bland frågorna som ska besvaras finns: kan de förtroendevalda använda egna, privat inköpta, läsplattor, har nämnden infört förbud eller begränsningar för privat användning eller hinder mot att ladda ner eller installera vissa appar, finns det någon central spärrfunktion eller distansradering, innehåller läsplattorna sekretessbelagd information eller dokument som innehåller känsliga eller integritetskänsliga personuppgifter.

Kommunerna som ska granskas är Skellefteå, Järfälla, Värnamo, Staffanstorp, Halmstad, Göteborg och Stockholm. Projektet beräknas vara slutfört i oktober.