Sara Persson är fastighetschef i kommunen som till ytan är en av Sveriges största men till invånarantal en av de minsta.

– Arvidsjaur är en ganska liten kommun med ungefär 6000 invånare. Men vi har ungefär 70 000 kvadratmeter verksamhetslokaler av varierande karaktär: skolor, förskolor, badhus, ishall, brandstation, berättar hon.

– Vi såg att vi ville ha ett låssystem som var flexibelt och som fungerar över tid. Där vi lätt kan ändra verksamhetstyper, behörigheter eller återanvända cylindrar på andra ställen när de inte längre behövs i en lokal. Med iLOQ fick vi allt det och dessutom till en lägre kostnad än för ett konventionellt system sett över tid.

Borttappad nyckel – inga problem
Med konventionella låssystem så måste ofta låscylindrarna kasseras när låsen på en byggnad måste bytas. Så en borttappad nyckel blir antingen en mycket dyr affär eller en kalkylerad säkerhetsrisk. Tappades nyckeln där någon obehörig kan komma över den, eller kan vi leva med att ha en borttappad nyckel? Den typen av frågor behöver Sara Persson inte brottas med längre.

– Nu kan vi hantera borttappade nycklar på ett mycket bättre sätt. Det är bara att spärra nyckeln i databasen. Det ger också en trygghet för användarna, eftersom det inte längre är hela världen om en nyckel tappas bort längre. Förhoppningsvis kommer det också innebära att vi får en högre grad av inrapportering när nycklar tappas bort.

Och det sparar mycket pengar för kommunen.

– Vi har redan haft en borttappad nyckeln sen starten för ett halvår sen. Nu är det en icke-fråga. Men förut om det var i en byggnad med många dörrar och en huvudnyckel som tappades bort så medförde det kostnader på flera hundra tusen kronor.

Batterilöst system tryggt i kallt klimat
Att valet föll just på Iloq berodde enligt Sara Persson främst på två saker. Dels för den fördelaktiga ekonomiska kalkylen och dels för att de till skillnad från många andra digitala låssystem inte innehåller batterier utan själva alstrar spänningen som behövs när nyckeln sätts i låset.

– Vi ville inte ha ett system där vi behövde dra kablar till alla dörrar, och då är ofta batterier lösningen på det problemet. Men kyla och batterier är ingen bra kombination och i synnerhet inte i Arvidsjaur, där vi har långa och kalla vintrar. Sen känns det väldigt tryggt att slippa batterierna, för då vet man att låsen alltid funkar.

En ytterligare fördel med Iloq som Sara Persson inte hade tänkt på är den flexibilitet i behörigheter som systemet ger.

– Vaktmästaren på skolan till exempel är också fotbollsledare på kvällstid och eftersom vi har samma låssystem på idrottsplatsen kan vi bara ge honom behörighet även dit med ett enkelt knapptryck. Nu kan han använda en och samma nyckel till allt, konstaterar hon avslutningsvis.