2023-08-04

ID- och passerkontroll – Del 12 av 12

”Det finns många smarta sätt att använda mobilen för passerkontroll”

Mobil access förenklar hantering och distribution av behörigheter vid behov av tillfälliga accesser.

Mobil access förenklar hantering och distribution av behörigheter vid behov av tillfälliga accesser.

Allt fler använder idag sin mobiltelefon som nyckel för att komma in på sin arbetsplats. Fördelarna är många; man glömmer sällan sin telefon, medan nycklar och kort mycket oftare glöms bort eller försvinner.

– Förbättringar i att hantera och distribuera behörigheter till användarnas smartphones har gjort mobila accessmöjligheter mycket mer efterfrågat, säger Anu-Leena Arola, försäljningsdirektör på Idesco som tillhandahåller tjänsten Idesco ID.

Idesco ID hanteras via kundens egna passersystem. Man behöver sålunda inte registrera någon i ett separat system för att skicka mobiluppgifter.

– All autentiseringsinformation förblir begränsad i kundens passerkontrollsystem eftersom Idesco ID bara är en mobil ID-distributionstjänst, förtydligar Anu-Leena Arola.

– Idesco ID lagrar inga data. Inte heller kan mobila autentiseringsdata nätfiskas från Idesco ID. Tjänsten överför bara autentiseringsuppgifter som kunden hanterar i sitt system precis som dess vanliga ID-data, menar hon vidare.

För tillfällig accessbehörighet

Anu-Leena Arola framhåller att mobil access avsevärt förenklar utfärdandet av tillfälliga behörigheter.

– Det finns många smarta sätt att använda mobiltelefon för passerkontroll, säger hon och exemplifierar med hantverkare och servicepersonal som måste komma in i en byggnad eller ett område för att utföra ett arbete.

– När personen, som ska utföra ett tillfälligt uppdrag, har registrerat sina mobiluppgifter aktiveras deras behörighet direkt. När jobbet är klart tas behörigheten bort från systemet automatiskt eller så administreras det manuellt, beroende på systemet.

Spar tid och resurser

Att mobil access förenklar hantering och distribution av behörigheter vid behov av tillfälliga accesser intygar integratören Visma Megaflex Oy. Företaget har integrerat Idesco ID-tjänsten i sitt eget Megaflex passersystem, för att tillhandahålla mobila accessmöjligheter på platser där läsare – kompatibla med Idescos mobiltjänst – är installerade.

– Underhållsarbete utförs ofta utanför kontorstid och därför är det lättare att fördefiniera och distribuera tillfälliga mobilbehörigheter i förväg. Våra kunder sparar tid och resurser eftersom de inte behöver hantera och leverera fysiska taggar på plats, förklarar Kari Kuittinen, försäljningsdirektör på Visma Megaflex Oy, som skapar kostnadseffektiva mjukvarulösningar för byggnads- och personalhantering, så som passerkontroll, tidredovisning och space management.

Enkelt och snabbt

Från Megaflex-systemet utfärdas ett mobilt lD till användare genom att välja ”lägg till ny mobil ID-bärare”. Sedan får användaren ett textmeddelande från Idesco ID-tjänsten som uppmanar dem att registrera sin ID-bärare (mobiletelefon) via Idesco-appen.

Så fort användaren registrerat sina Idesco ID-appuppgifter, får deras mobil omedelbart de tillträdesbehörigheter som deras system har tilldelat dem.

Passar för bokningstjänster

En annan aktör som använder Idesco ID-apptjänsten är bokningssystemleverantören Asio-Data Oy, som ger sina subskription-kunder ett sätt att boka lokaler, utrymmen eller resurser.

Alla Asio-lokaler som redan använder Idescos mobila accessläsare stöds i sin tur helt av Asios tjänst. Med Idesco ID:s enkla, sömlösa integration med Asios tjänst kan access-ID-uppgifter skickas till bokningskunders mobiltelefoner efter att Idesco ID-appen har installerats på dem. Detta medför att bokningskunden kan få tillgång till de reserverade lokalerna med sin mobiltelefon.

– Mobiltelefoner är verkligen en säker och bekväm accessmetod. Behörigheter kan inte lätt delas med någon eftersom man sällan lämnar över sin mobil till någon annan, säger Asios vd Tom Ojala.

Kan integreras med betalning

Asio låter sina kunder välja utrymmen eller andra resurser online, med betalning för dem i samma transaktion. Registreringsförfrågningar för uppgifter skickas sedan till ett telefonnummer som anges i bokningarna. Via Asios bokningssystem får också användaren instruktioner om hur de använder sina mobila uppgifter och hur länge de kommer att vara giltiga.

Teknikoberoende användargränssnitt

Både Asio och Visma Megaflex Oy använder Idesco ID på en servicenivå som innefattar kontinuerlig on-demand distribution av ID-accesser, integrerade i sina system via ett teknikoberoende REST API-gränssnitt.

Den här artikeln/artikelserien har producerats av facktidningen Detektor i samarbete med SecurityUser.com.



Leverantörer
Ändra marknad
Till toppen av sidan
Stäng