I Kampsportens hus finns ett gym som tidigare hade ett ”stand alone”-system för inpassering. Men gymmet ville kunna administrera och ge access till många medlemmar och instruktörer och kunna fjärröppna dörrar. Efter att ha fått kontakt med Dormakaba föll valet på Exivo.

– Det har gjort det möjligt för medlemmarna att öppna dörren med tagg, kort eller en app och gå in och träna i de lokaler som de har rätt att träna i, säger Kenneth Sundström.

Utanför gymmets huvudentré sitter en kortläsare med knappsats. Där krävs kort/tagg och PIN-kod för att kunna komma in – förutom för medlemmar med synnedsättning som endast behöver använda sitt kort – kravet på PIN-kod har tagits bort för dem. I lokalen finns en dörr ner till styrketräningsrummet och där sitter en trådlös dörrbladsläsare som de som har behörighet kan öppna via sin app eller tagg. Samma sak gäller för övriga rum där bland annat karateträningen bedrivs.

Oerhört lättskött

Om en instruktör blir sjuk och en vikarie kallas in kan till exempel en person som sitter i styrelsen fjärröppna dörrar för vikarien från sin telefon.

– Nu har de använt detta i tre år och är väldigt nöjda och tycker att de har fått ett väldigt flexibelt och öppet system för att hantera både medlemmar, instruktörer och tillfälliga besökare, säger Kenneth Sundström.

Det finns också en besökshanteringsmodul som gör det möjligt att boka besök och då får den besökande ett sms eller mejl med en länk varifrån dörrar kan öppnas under det tidsintervall som besökaren fått tillträde att vara på gymmet.

Systemet har konfigurerats av en partner till Dormakaba, men gymmet administrerar själva kundplattformen, behörighetsnivåer, lägger in nya personer och PIN-koder – i praktiken är det en person som sköter allt från sin mobiltelefon. Kenneth Sundström betonar att administrationen är väldigt enkel.

– Du öppnar administrationsplattformen i din mobiltelefon, surfplatta eller dator. Du behöver ingen programvara och administratören kan snabbt skriva in erforderliga data på en ny medlem och scannar kort/tagg med hjälp av en QR, säger han.

Går snabbare

Gymmet har ett medlemssystem varifrån personuppgifterna importerades till passersystemet. Nästa steg är att lägga in ett automatiskt script så att när en ny person läggs in i medlemssystemet adderas den också till passersystemet automatiskt.

Tidigare kunde det ta betydligt längre tid från det att en ny person blev medlem till att den fick behörighet.

– I värsta fall var personen som är ansvarig bortrest och då var det bara att vänta till han kom hem. Nu behöver bara administratören lägga in uppgifterna om personen och tilldela rätt behörighet. Personen får taggen när han eller hon skriver på om att bli medlem och processen tar kanske bara 25 minuter innan den nya medlemmen kan gå in och träna, säger Kenneth Sundström.

Låga installationskostnader

Kenneth Sundström menar att molnlösningar är framtiden och särskilt för små företag och organisationer med 5–10 dörrar.

– Slutkunderna vill ha flexibla system som är lätta att använda och de vill kunna få access till systemet utan att vara beroende av att sitta framför en dator. Sedan får det inte vara dyra installationskostnader. Vi har trådlösa dörrbladsläsare, det går snabbt att montera dem och du behöver ingen teknikerbakgrund för att göra det.

En annan sak som efterfrågas är öppna API-gränssnitt så att det enkelt går att göra en integration mellan passer- och bokningssystem. Kenneth Sundström har noterar att det är väldigt populärt för tennisoch padelanläggningar där banor ska bokas.

– Där passar ett molnbaserat system perfekt, med vårt öppna gränssnitt kopplar vi passersystemet till bokningssystemet, avslutar Kenneth Sundström.