Det är relativt enkelt att beställa varor i en annat företagsnamn. I många fall krävs det bara ett företagsnamn eller personnummer, en e-postadress och information kring var varorna ska levereras. Sedan väljer bedragaren att betala mot faktura, först efter det att varorna levererats. I de fall bedragarna är framme står det drabbade företaget utan såväl varor som betalning.
Känner du dig osäker se till att var uppmärksam på beställarens e-postadress, verkliga adress och kontaktuppgifter, uppmanar Svensk Handel. Få företag använder hotmail eller gmail som e-postadress och om företaget saknar verklig adress (bor i en postbox) eller om styrelsen i företaget bor långt från företagsadressen, då kan det vara goda skäl att vara extra misstänksam.
Var extra uppmärksam på följande beteenden och mönster:
- Stora beställningar som rör produkter som är lätta att omsätta.
- Kunder som vill ha brådskande leverans oavsett kostnad.
- Många beställningar från samma kund under en relativt kort tidsperiod
- Oproportionerligt många beställningar rörande samma typ av varor, från en och samma kund.
- Beställningar där transaktionsförsök tidigare avvisats.
- Beställningar som görs vid andra tillfällen än normen (till exempel på natten)
- Beställningar där kunden begär att leverans ska ske till anmärkningsvärda adresser (till exempel på gatan utanför angiven adress, källarrum, lastkaj etc.)
Var extra uppmärksam på följande gällande företaget:
- På beställarens e-postadress, få företag använder exempelvis hotmail/gmail som företagsadress
- Om företaget saknar verklig adress (bor i en postbox) eller där styrelsen bor långt från företagets adress
- Om företaget saknar kontaktuppgifter. Ett mailformular är sällan tillräckligt.
- Om företaget nyligen registrerades, bytt styrelse alternativt registrerade nytt domännamn.
- Om företagets styrelsemedlemmar tidigare varit inblandade i konkurser. Framför allt om de klivit ur styrelsen precis innan konkursen verkställdes.
- Osannolik kreditaktivet på kunden (syns på en kreditupplysning). Här är det viktigt att inte förlita sig på gratistjänsterna, de kan ge viktiga ledtrådar men ersätter inte en riktig kreditupplysning
- Dissonans mellan företags SNI-kod och faktiskt verksamhet. Exempelvis: ”SNI = Pizzeria Verksamhet = Bilhandel”.