RCO listar tips för säkerhet i komplexa fastighetsmiljöer

– Vi ser att många fastigheter är säkra i teorin, men inte i praktiken. Det kan handla om inaktuella nycklar, felaktigt hanterade passerbrickor eller taggar eller att ingen riktigt vet vem som har tillgång till vad. Därför vill vi hjälpa till med en konkret lista över vad man faktiskt kan göra – och bör göra – säger Anders Claesson Lennfors, Key Account Manager på RCO Security.

Komplexa miljöer

Tipsen bygger på erfarenheter från fältet och innehåller lösningar anpassade för komplexa fastighetsmiljöer där det ofta rör sig många olika typer av användare.

– Säkerhet i de här fastigheterna handlar inte bara om att skydda mot inbrott, utan minst lika mycket om att kunna evakuera snabbt, hålla obehöriga ute, hantera besökare tryggt och skapa tydlighet för personalen. Vår ambition är att ge fastighetsägare och förvaltare konkreta verktyg, säger Anders Claesson Lennfors.

Tipslistan

Så stärker du säkerheten i kommersiella fastigheter som kontor, lagerlokaler, äldreboenden eller idrottshallar:

1. Välj ett certifierat säkerhetssystem där inbrottslarm är integrerat med passersystem

Satsa på ett integrerat säkerhetssystem där larm- och passersystem samverkar. Det förenklar handhavandet för personal och användare, minskar risken för fel och skapar ett säkrare helhetssystem. Ett integrerat system gör det möjligt att exempelvis automatiskt aktivera larm vid sista utpassering.

2. Identifiera den svagaste länken – taggar, kort och koder

Passerbrickor är ofta lätta att tappa eller kopiera. Använd istället säkra, krypterade taggar eller kort med kopieringsskydd.

Kombinera gärna kort/tagg med kod – det ger tvåfaktorsautentisering, särskilt viktigt i miljöer med känsliga verksamheter eller hög personalomsättning.

3. Minska administrationen med smart användarhantering

Koppla passersystemet till befintligt personalsystem. Då uppdateras användarnas behörigheter automatiskt när personer börjar eller slutar.

Detta är särskilt effektivt inom vård, verksamheter och kontor med hög personalrotation – färre manuella fel och sparad arbetstid.

4. Prioritera personsäkerhet – alltid

Säkerhet handlar inte bara om inbrott – utrymning, tillgänglighet och krisberedskap är avgörande. Se till att alla dörrar och system uppfyller gällande brandskydds- och tillgänglighetskrav, och att det finns alternativa utrymningsvägar.

5. Stäm av säkerhetskrav med försäkringsbolag och hyresgäster

Krav från försäkringsbolag och kommersiella hyresgäster kan skilja sig – säkerställ att inbrottsskyddet uppfyller rätt skyddsklasser.

Dokumentera åtgärder och installationer för att säkerställa full försäkringsersättning vid skada eller inbrott.

6. Skapa zonindelning för flexibel accesskontroll

Dela in fastigheten i olika säkerhetszoner (exempelvis publika ytor, personalutrymmen, teknikutrymmen) och tilldela behörigheter därefter. Detta minskar risken för felåtkomst och höjer säkerheten i särskilt skyddsvärda delar av fastigheten.

7. Välj framtidssäkra och skalbara lösningar

Kommersiella fastigheter förändras – nya hyresgäster, ombyggnationer eller verksamhetsförändringar kräver system som går att anpassa. Välj därför ett system som är modulärt och skalbart, så att du kan lägga till dörrar, byggnader eller nya funktioner utan att byta hela anläggningen.

8. Säkra drift och support med rätt partner

För verksamhetskritiska fastigheter krävs snabb tillgång till service och support. Välj en partner som erbjuder serviceavtal, reservdelssäkerhet och dokumenterad kompetens. RCO Securitys auktoriserade installatörer finns över hela landet och produkterna har fem års garantitid.

9. Dokumentera och informera alla användare

Säkerhetssystem är bara säkra om de används rätt. Ta fram tydliga instruktioner för personal och tillfälliga besökare, särskilt i publika miljöer som förskolor eller idrottsanläggningar.

Informera om säkerhetsrutiner vid brand, störningar eller systemfel. Ju fler som vet vad de ska göra, desto bättre fungerar systemet i skarpt läge.

10. Integrera fler funktioner

RCO Securitys plattform öppnar en möjlighet för flera olika integrationer – bland annat att ansluta porttelefon, integrera bokningssystem, besökssystem eller ett överordnat säkerhetssystem. Allt detta ger en utökad funktion och bättre överblick.